Collaborer avec Ideage Formation

Quels profils recherchons nous ? 

Fort de plus de 10 ans d’expérience, notre centre de formation est reconnu pour la concrétude des formations qu’il propose.
Conscients que notre mission est de créer des espaces de réflexion susceptibles d’apporter des réponses concrètes aux apprenants, nous recherchons avant tout des professionnels de terrains justifiant d’une expérience significative du monde médico-social.

Devez-vous disposer d’une formation de formateur ?

Disposer d’une formation de formateur est un plus non négligeable, mais n’est pas indispensable.

Quel est le processus de recrutement ?

Le processus de recrutement se découpe de la façon suivante :

• Nos services procèdent à une première analyse de votre candidature.
• En cas de validation de votre profil, vous serez invité à procéder au remplissage de notre formulaire de prérecrutement.
• Après analyse des réponses au formulaire et sous réserve de validation des éléments transmis, les services d’Idéage Formation vous proposeront de procéder à un entretien téléphonique.
• Au terme de l’entretien téléphonique, vous serez informé des suites données à votre candidature.

Quelles doivent être vos disponibilités ?

Ce point sera évoqué avec vous durant l’entretien. Il est toutefois attendu qu’il vous soit possible de disposer de 2 à 3 journées consécutives durant le mois (du lundi au vendredi) pour pouvoir assurer les actions de formation.

Devez-vous être mobile ?

Oui. Le périmètre minimum d’intervention doit être votre département de résidence ainsi que l’ensemble des départements limitrophes à votre département de résidence. Il va sans dire que les frais de déplacement (indemnités kilométriques, péages et éventuellement nuitée) vous seront remboursés.

Quel est le délai moyen entre un entretien et la mise en œuvre d’une ou plusieurs formations ?

Le maitre mot d’une formation réussie est l’anticipation. À ce titre nous nous efforçons de ne pas demander aux formateurs d’assurer des formations en urgence (nous considérons comme une urgence une formation qui doit avoir lieu dans un délai inférieur à 2 mois).

Pouvons-nous garantir un volume minimal d’intervention ?

Non. La validation de votre profil ne signifie pas que nos services vous confieront immédiatement des missions d’animation de formation. Malgré nos efforts il peut parfois arriver qu’aucune collaboration ne soit nouée au terme de l’entretien. Cette situation reste rare, mais possible.

Exigeons-nous une exclusivité de la part des formateurs ?

Non. Les formateurs sont libres de collaborer avec n’importe quel organisme de formation. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que si nos services vous sollicitent plusieurs fois sans voir aboutir une collaboration il pourra être décidé de ne plus vous solliciter.

Avez-vous le choix d’accepter ou de refuser certaines missions ?

Oui. Le travail mené durant la phase de recrutement doit nous permettre de convenir ensemble de votre périmètre d’intervention (identifier les formations, vous êtes susceptibles d’assurer, dans quelles limites géographiques, etc.). Toutefois chaque sollicitation démarre par la présentation du programme de formation et de l’établissement demandeur. À ce stade il vous est tout à fait possible d’accepter ou de refuser notre sollicitation.

Comment allons-nous définir le calendrier d’intervention ?

Le calendrier d’intervention est établi par l’étude de vos disponibilités et des désidératas du commanditaire. Notre procédure est établie de la façon suivante :

• Nous vous sollicitons sur projet et vous demandons de nous transmettre des créneaux précis sur un intervalle de temps donnés (par exemple 2 jours consécutifs durant le mois de janvier 2024).
• Vos propositions sont soumises aux commanditaires.
• En cas de validation les dates sont arrêtées et nos services vous transmettent votre contrat.

Quel est le travail préparatoire à fournir en amont de la formation ? 

Les services d’Idéage Formation ne fournissent pas de diaporama de formation. Nos services mettront à votre disposition des documents d’aide à la conception (que nous détaillerons ultérieurement). Il est donc attendu que les formateurs préparent un diaporama et conçoivent des documents pédagogiques (exercices, sélection d’articles, études de cas, etc.).

Comment les services d’Idéage Formation accompagnent les formateurs dans la préparation de leurs interventions ? 

Pour vous accompagner dans la préparation de vos interventions, les services d’Idéage Formation mettent à votre disposition :

• Un guide formateur reprenant les étapes essentielles d’une action de formation et les éléments centraux que nous attendons.
• Une base documentaire contenant des documents classés par thématiques (articles scientifique, document HAS, Recommandation de la SFGG).
• Un accès gratuit à notre abonnement « Cairn » qui vous permet de consulter en accès illimité plus de 140 revues spécialisées dans les domaines médico-sociaux.

Il est également possible de vous faire accompagner dans la conception de vos actions de formation par notre service d’ingénierie pédagogique. Cet accompagnement prend la forme d’entretien téléphonique (ou en visioconférence) réalisé sur rendez-vous.

Devez-vous soumettre les documents que vous avez conçus avant le déroulement de l’action de formation ? 

Oui. Il est attendu que vous soumettiez vos documents pour validation auprès de notre service d’ingénierie pédagogique. L’analyse des documents porte notamment sur la qualité formelle des documents et la prise en compte du fond des documents (recherche de plagiat notamment).

Comment est organisée l’impression des documents pédagogiques ?

L’impression des documents pédagogiques est assurée par les services d’Idéage Formation. Les documents sont édités et expédiés à votre domicile au plus tard une semaine avant le premier jour de l’action de formation (vous serez informé de la mise en impression des documents par mail).

Comment est organisée la préparation d’un déplacement et éventuellement la réservation d’un hébergement ? 

Les modalités de prise en charge des frais de déplacement seront définies au moment de l’entretien. Il appartient aux formateurs de procéder à l’organisation de leurs déplacements et notamment à la réservation des hébergements. Afin de sécuriser, notre collaboration, nos services procèdent à une définition claire des modalités de déplacement. Toutefois nous restons à l’écoute de notre équipe de formateurs pour ajuster la prise en charge des frais en cas de situation particulière (se rendre dans un établissement isolé en novembre n’est pas la même chose que s’y rendre en mai…).

Comment le suivi de votre activité est-il organisé ? 

Chaque formateur dispose d’un extranet qui lui permet de suivre l’ensemble de son activité. Il est possible d’y retrouver :

• Les formations prévues et passées.
• Les contrats signés et à signer.
• Les documents pédagogiques généraux.
• Les documents pédagogiques spécifiques à une action de formation.
• La liste des participants (sous réserve de transmission par l’établissement).
• Les questionnaires de production des rapports d’exécution de fin de formation.

Et après une formation ?

Au terme d’une action de formation, il vous est demandé de nous transmettre par courrier :

• Les feuilles d’émargement.
• Les questionnaires qualité de fin de formation.
• Nous travaillons activement à supprimer cette étape.

Votre extranet vous permet également de déclarer vos notes de frais et demande d’indemnité kilométrique. Les factures de restaurant ou note d’hôtel peuvent être prises en photo avec un téléphone portable puis soumis pour remboursement.